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Chef de projet événementiel 
- Freelance -
Event planner
 

Qui suis-je

Freelance disponible pour des missions à la journée, la semaine ou au mois, en fonction des besoins de mes clients: agences événementielles, services de communication, PCO et tout type d'organisation.

 

Avec plus de 13 ans d'expérience, j'ai travaillé à la réussite de congrès, conférences et séminaires, pour des associations scientifiques, entreprises mais aussi pour des particuliers, clientèle particulièrement exigeante.

Je peux ainsi m'adapter facilement à tout type d'événement, en le gérant de A à Z ou en m'intégrant à une équipe à tout moment du projet, lorsque le besoin se fait sentir.


Disponible dans toute la France (basée sur la Côte d'Azur), je peux également me déplacer en Europe et à l'international (anglais professionnel courant) :

 

  • Rigoureuse et autonome

  • Organisée, experte en « to-do list » !

  • Voyageuse, un tour du monde à mon actif

  • Un peu artiste… photographe par passion

  • Épicurienne et débrouillarde

 

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.

English

Presentation

With more than 13 years of event management experience, I have innovative ideas as well as organisation and time management skills. Having worked in a PCO with scientific organisation and also business and private clients for many years, my experience is malleable to all kinds of events.

 

I have managed congresses, conferences, meetings, private celebrations, I can manage an event from start to end or dip in whenever needed; working with a client on their requirements and objectives to make their event really come to life.

 

I am available for your projects in France and abroad. I am based on the French Riviera next to Cannes.

 

Please contact me for any enquiry at:

hello [at] adelinejahan.com

 

OFFRE DE SERVICES

[ TYPES D'ÉVÉNEMENTS ]
 

Congrès, séminaire, conférence, journée d'étude, réunion,

soirée, dîner de gala, cocktail...

 
 

[ COORDINATION GÉNÉRALE ] 
 

Création et gestion du budget

Elaboration de recommandations

Relation avec le client en votre nom, présentation de bilans et compte-rendus

Gestion du rétro-planning général

Recherche de lieux

Gestion des VIP, conférenciers, invités

Contrôle et coordination de la chaîne graphique des éditions web et papier

Achat d'espaces publicitaires

Conseil, choix et suivi de la prestation traiteur

Mise en oeuvre technique et relations avec tous les prestataires

Gestion d'une exposition et relation avec les sponsors

Gestion du planning des sessions et du programme scientifique

Organisation du programme social

Planning et réservation du personnel vacataire

Gestion de transferts

Coordination des inscriptions

Gestion pré-projection des conférenciers et slide design



[ OUTILS ] 
 

Etouches

Pack Office

FileMaker

 

références

[ AGENCES EVENEMENTIELLES ET PCO ] 

 

. A.D.R / Cannes

. Agence 008 / Paris

. Colloquium et C Connect / Paris

. Connect Factory / Paris
. CWT-Ormès / Paris

. Egg Events / Paris

. Hopscotch Congrès / Paris

. MCI / Paris

. Meeting & Co / Nice

. Mondial Events et Travel by ME / Lyon

. Øconnection / Paris
. Phenix Events / Côte d'Azur

. Richard Attias & Associates / Paris

. Universal World Events / France et UK

 

 

[ AUTRES ORGANISATIONS ] 

 

. Régie et pré-projection : Meeting Solutions Architect, Open Slide & Services, We Love Details

. Traiteur : Lenôtre Côte d'Azur

. Société Française de Radiologie

 
 

réalisations

[ DERNIERS ÉVÉNEMENTS ]

. Convention / Groupement de Pharmacies
Mars 2019 / Nantes - 200 pax

Pour l'agence Oconnection : responsable logistique sur la gestion des transferts gares, aéroports et soirées Nantilus, Westotel, Planète Sauvage

Juin 2019 / Chantilly - 250 pax

Pour l'agence Oconnection : responsable production sur la gestion budget, hôtel, traiteurs, soirée au Domaine de Chantilly, Prix de Diane

. Festival de Cannes / Dessange
Mars - Mai 2018 / Cannes 

Pour l'agence A.D.R : suivi logistique et production d'un événement de relations presse sur lequel étaient invitées des journalistes mode et beauté.

. Séminaire / Laboratoire pharma
2017 - 2018 - 2019 / Séville - Lisbonne - Rome / 400 pax 

Pour l'agence Egg : réponse à l'appel d'offres puis coordination logistique et production de l'événement : hébergement, transferts, team-building, organisation des conférences et technique en salles

. Congrès de la SFPT
2016 - 2017 / Nancy - Rouen / 400 pax 

Pour l'agence Egg, organisation logistique du congrès : Gestion du lieu congrès, Coordination des prestataires, Gestion des éditions et de la signalétique : programmes, affiches, kakémonos, goodies et du site web du congrès, Gestion administrative et logistique des orateurs et des résumés, Organisation de la soirée de gala et du programme social, Gestion des partenariats financiers, Suivi budgétaire


. Conférence internationale / Laboratoire pharma

Février 2017 / CCC de Lyon / 350 pax

Pour l'agence Egg : Chef de projet contenu : gestion budget, prestataires audiovisuels et digitaux, team-building, gestion de la soirée de gala, signalétique

[ SOIRÉES et RÉCEPTIONS de PRESTIGE ]

2006 à 2015 / de 150 à 1200 pax
Coordination des prestataires, 
Recherche de lieux et d'animations, 
Gestion des transferts

. Nestlé, soirée de gala - Café de Paris et Black Legend, Monaco
. Le Crédit Lyonnais, soirée de remise des trophées - La Rotonde de Lérins, Palais des Festivals de Cannes
. PHC, soirée de gala - Pavillon d'Armenonville et Pavillon Gabriel, Paris
. SFETD, soirées des congrès - Bateaux-Mouches de Paris, l'Ancienne Douane à Strasbourg, Château de la Poterie à Nantes
. Louis Vuitton Trophy, soirée de gala et déjeuners de travail - Port de nice, Colline du Château, Palais des Congrès
. EAO, dîner VIP des conférenciers - Villa Rothschild à saint jean Cap Ferrat
. Cocktail et soirée de gala au Palais Universitaire de Strasbourg
. Dîners VIP au Musée Jacquemart-André et au Pavillon Ledoyen, Paris

[ AUTRES ÉVÉNEMENTS ]

. Festival de Cannes 
Mai 2014, 2016 à 2018 / Cannes

En amont : organisation de divers événements dans le cadre du Festival pour l'agence A.D.R : suivi clientèle, gestion du budget, coordination prestataires

Pendant le Festival : responsable de production / La Plage du Majestic pour l'agence A.D.R 
. Organisation de 7 soirées en 10 jours entre 500 et 1500 pax

 

. Global Entrepreneurship Summit 

Novembre 2014 / Marrakech / 3000 pax

 

Coordination des speakers et des inscriptions, pour l'agence Richard Attias & Associates

. Semaine culturelle de l'Azerbaïdjan 
Juillet 2013 / Cannes / 150 à 1000 pax 

. Dîner VIP - Terrasse du Palais des festivals
. Cocktail et concert de jazz - Villa Domergue
. Concert symphonique et cocktail Azeri - Palais des festivals
. Spectacle de musiques en plein air - Parvis du Palais
. Expositions d'arts - Palais des Festivals

Coordination générale des prestataires et des lieux, budgets et plannings, gestion de la campagne d'affichage à Cannes (sur Palais, hôtels et espaces publics), coordination des équipes de production

. Grand Prix de Monaco / L'Oréal

Mai 2016 / Monaco / 35 pax 

Pour l'agence A.D.R : coordination logistique de l'événement "Men Escape" par L'Oréal, pendant lequel étaient invités des "vlogueurs" à vivre le Grand Prix de Monaco.


. Festival de Cannes / Sony Pictures
Mars - Mai 2016 / Cannes 

Pour l'agence A.D.R : suivi de production des événements Sony Pictures dans le cadre du Festival, sur la plage de l'Hôtel Majestic à Cannes pour la sortie des films "The Angry Birds" et "The Shallows".

[ APPELS D'OFFRES pour ÉVÉNEMENTS ]
2013-2019 / de 50 à 3000 pax  
Elaboration du budget en anglais/ français
Recherche d'hôtels et de lieux
Rédaction de recommandations

Recherche et coordination des prestataires

[ CONGRÈS ]
2006 à 2017 / de 300 à 18 000 pax 

Coordination générale : gestion lieux et prestataires, programme social, invités et VIP, promotion, réunions clients, budget, régie, plannings, etc. 


. Journées Françaises de Radiologie
. Congrès de la SFPT
. Congrès Mondial de Stérilisation
. Congrès des Sociétés d'Economie Mixte
. Congrès de la Société Française des ORL 
. Congrès et Journées Thématiques de la Douleur
. Conférence internationale sur l'Hépatite

Palais des Congrès de Paris, Nantes, Strasbourg, Nancy, Rouen, le CNIT, Espace St Martin, les Salons Vianey et Palais Bourbon (Paris)

hello [at] adelinejahan.com

 

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