
Adeline Jahan
Chef de projet événementiel
- Freelance -
Event PROJECT MANAGER
[NEW SINCE 2020] DIGITAL EVENTS LIVE COORDINATOR
Qui suis-je
Avec le COVID, j'ai pris depuis plusieurs mois le tournant de l'hybridation des événements en gérant tout ou partie d'événements virtuels pour le compte d'agences événementielles : dynamisations ou TB virtuels, gestion plate-forme webcast, production de contenus vidéos, coordination d'événements phygital ou digital : pré-event, live et post-event.
Egalement pour une plate-forme web la gestion des lives : briefing de speakers et modérateurs, gestion de l'interactivité et modification de contenus.
Freelance disponible pour des missions à la journée, la semaine ou au mois, en fonction des besoins de mes clients: agences événementielles, services de communication, PCO et tout type d'organisation.
Avec 15 ans d'expérience, j'ai travaillé à la réussite de congrès, conférences et séminaires, pour des associations scientifiques, entreprises mais aussi pour des particuliers, clientèle particulièrement exigeante.
Je peux ainsi m'adapter facilement à tout type d'événement, en le gérant de A à Z ou en m'intégrant à une équipe à tout moment du projet, lorsque le besoin se fait sentir.
Disponible dans toute la France (basée sur la Côte d'Azur), je peux également me déplacer en Europe et à l'international (anglais professionnel courant) :
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Rigoureuse et autonome
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Organisée, experte en « to-do list » !
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Voyageuse, un tour du monde à mon actif
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Un peu artiste… photographe par passion
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Épicurienne et débrouillarde
N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.

English
Presentation
With 15 years of event management experience, I have innovative ideas as well as organisation and time management skills. Having worked in a PCO with scientific organisation and also business and private clients for many years, my experience is malleable to all kinds of events.
I have managed congresses, conferences, meetings, private celebrations, I can manage an event from start to end or dip in whenever needed; working with a client on their requirements and objectives to make their event really come to life.
I am available for your projects in France and abroad. I am based on the French Riviera next to Cannes.
Please contact me for any enquiry at:
hello [at] adelinejahan.com
COMPéTENCES
[ TYPES D'ÉVÉNEMENTS ]
Congrès, séminaire, conférence, journée d'étude, réunion,
soirée, dîner de gala, cocktail...
NEW 2020-2021 : cette même liste en version digitale, enfin presque :)
[FORMATION]
- 2021 -
Formation Evénementiel Digital - Comeeti
- 2008 -
Anglais - TOEIC (975/990)
- 2000 à 2002 -
Maîtrise multimédia & audiovisuel
DUT communication d'entreprise
[ COORDINATION GÉNÉRALE ]
Création et gestion du budget
Elaboration de recommandations
Relation avec le client en votre nom, présentation de bilans et compte-rendus
Gestion du rétro-planning général
Recherche de lieux
Gestion des VIP, conférenciers, invités
Contrôle et coordination de la chaîne graphique des éditions web et papier
Achat d'espaces publicitaires
Conseil, choix et suivi de la prestation traiteur
Mise en œuvre technique et relations avec tous les prestataires
Gestion d'une exposition et relation avec les sponsors
Gestion du planning des sessions et du programme scientifique
Organisation du programme social
Planning et réservation du personnel vacataire
Gestion de transferts
Coordination des inscriptions
Gestion pré-projection des conférenciers et slide design
[ OUTILS ]
Etouches
Pack Office
FileMaker
références
[ AGENCES EVENEMENTIELLES ET PCO ]
. A.D.R / Cannes
. Agence 008 / Paris
. Colloquium et C Connect / Paris
. Connect Factory / Paris
. CWT-Ormès / Paris
. Egg Events / Paris
. Extreme / Paris
. Hopscotch Congrès / Paris
. MCI / Paris
. Meeting & Co / Nice
. Mondial Events et Travel by ME / Lyon
. Øconnection / Paris
. Phenix Events / Côte d'Azur
. Richard Attias & Associates / Paris
. Universal World Events / France et UK
[ AUTRES ORGANISATIONS ]
. Plateforme webcast : SpotMe
. Régie et pré-projection : Meeting Solutions Architect, Open Slide & Services, We Love Details
. Traiteur : Lenôtre Côte d'Azur
. Société Française de Radiologie
EXPéRIENCES
[ ÉVÉNEMENTS DIGITAUX ]
. Divers événements digitaux
Octobre 2020 à Juillet 2021 / 40 à 300 participants
Création budget et recommandation / Gestion studios et plate-formes webcast / Recherche puis coordination prestataires animations digitales (cooking class, cours yoga, chorale virtuelle) / livraison box F&B / Goodies / Décoration scénique, plantes, signalétique / Suivi du lissage slides / Suivi budgétaire
. Conférence de presse digitale
Janvier 2021 / Région parisienne / 30 journalistes
Pour l'agence Egg : chef de projet : rétroplanning, coordination des prestataires déco, A/V et streaming, préparation roadbook et conduite, gestion site et emailings
. Coordination live
Octobre 2020 à Juillet 2021
Pour SpotMe : Briefing des speakers, gestion de l'interactivité (lancement sondages, gestion Q&A, notifications)
pour une vingtaine d'événements digitaux : congrès, conférences, sommet international, symposium...
. Production de vidéos
Octobre - Mai 2021
Coordination entre le client et l'agence de production vidéo, rédaction du script, recherche de contenus
[ DERNIERS ÉVÉNEMENTS PRÉSENTIELS ]
. Forum International / Laboratoire pharma
Mars 2020 / Noordwijk - Pays-Bas / 150 pax (annulé)
Pour l'agence Egg : direction logistique de l'événement : hébergement, transferts, team-building, soirée et animations, site d'inscriptions
. Colloque International / Actuaires
Mai 2020 / Paris / 500 pax (annulé)
Pour l'agence Egg : chef de projet de l'événement : coordination avec le lieu (Palais Brongniart), gestion du site web, gestion programme social (activités touristiques à Paris et dîner de gala), gestion sponsors et exposition, coordination technique (webcast, besoins A/V)
. Forum International interne / Groupe IT
Pour l'agence Extreme : réponse appel d'offre pour événement en 2020 sur diverses destinations européennes / Chantilly - Amsterdam 100 pax
. Meetings / Laboratoire pharma
Octobre et Novembre 2019 / Chantilly - Amsterdam 100 pax
Pour l'agence Egg : responsable logistique
. Convention / Groupement de Pharmacies
Mars 2019 / Nantes - 200 pax
Pour l'agence Oconnection : responsable logistique sur la gestion des transferts gares, aéroports et soirées Nantilus, Westotel, Planète Sauvage
Juin 2019 / Chantilly - 250 pax
Pour l'agence Oconnection : responsable production sur la gestion budget, hôtel, traiteurs, soirée au Domaine de Chantilly, Prix de Diane
[ SOIRÉES et RÉCEPTIONS de PRESTIGE ]
2006 à 2015 / de 150 à 1200 pax
Coordination des prestataires,
Recherche de lieux et d'animations,
Gestion des transferts
. Nestlé, soirée de gala - Café de Paris et Black Legend, Monaco
. Le Crédit Lyonnais, soirée de remise des trophées - La Rotonde de Lérins, Palais des Festivals de Cannes
. PHC, soirée de gala - Pavillon d'Armenonville et Pavillon Gabriel, Paris
. SFETD, soirées des congrès - Bateaux-Mouches de Paris, l'Ancienne Douane à Strasbourg, Château de la Poterie à Nantes
. Louis Vuitton Trophy, soirée de gala et déjeuners de travail - Port de nice, Colline du Château, Palais des Congrès
. EAO, dîner VIP des conférenciers - Villa Rothschild à saint jean Cap Ferrat
. Cocktail et soirée de gala au Palais Universitaire de Strasbourg
. Dîners VIP au Musée Jacquemart-André et au Pavillon Ledoyen, Paris
[ AUTRES ÉVÉNEMENTS ]
. Séminaire / Laboratoire pharma
2017 - 2018 - 2019 / Séville - Lisbonne - Rome / 400 pax
Pour l'agence Egg : réponse à l'appel d'offres puis coordination logistique et production de l'événement : hébergement, transferts, team-building, organisation des conférences et technique en salles
. Festival de Cannes / Dessange
Mars - Mai 2018 / Cannes
Pour l'agence A.D.R : suivi logistique et production d'un événement de relations presse sur lequel étaient invitées des journalistes mode et beauté.
. Festival de Cannes
Mai 2014 à 2019 / Cannes
En amont : organisation de divers événements dans le cadre du Festival pour l'agence A.D.R : suivi clientèle, gestion du budget, coordination prestataires
Pendant le Festival : responsable de production / La Plage du Majestic pour l'agence A.D.R
. Organisation de 7 soirées en 10 jours entre 500 et 1500 pax
. Conférence internationale / Laboratoire pharma
Février 2017 / CCC de Lyon / 350 pax
Pour l'agence Egg : Chef de projet contenu : gestion budget, prestataires audiovisuels et digitaux, team-building, gestion de la soirée de gala, signalétique
. Grand Prix de Monaco / L'Oréal
Mai 2016 / Monaco / 35 pax
Pour l'agence A.D.R : coordination logistique de l'événement "Men Escape" par L'Oréal, pendant lequel étaient invités des "vlogueurs" à vivre le Grand Prix de Monaco.
. Festival de Cannes / Sony Pictures
Mars - Mai 2016 / Cannes
Pour l'agence A.D.R : suivi de production des événements Sony Pictures dans le cadre du Festival, sur la plage de l'Hôtel Majestic à Cannes pour la sortie des films "The Angry Birds" et "The Shallows".
. Global Entrepreneurship Summit
Novembre 2014 / Marrakech / 3000 pax
Coordination des speakers et des inscriptions, pour l'agence Richard Attias & Associates
. Semaine culturelle de l'Azerbaïdjan
Juillet 2013 / Cannes / 150 à 1000 pax
. Dîner VIP - Terrasse du Palais des festivals
. Cocktail et concert de jazz - Villa Domergue
. Concert symphonique et cocktail Azeri - Palais des festivals
. Spectacle de musiques en plein air - Parvis du Palais
. Expositions d'arts - Palais des Festivals
Coordination générale des prestataires et des lieux, budgets et plannings, gestion de la campagne d'affichage à Cannes (sur Palais, hôtels et espaces publics), coordination des équipes de production
[ APPELS D'OFFRES pour ÉVÉNEMENTS ]
2013-2020 / de 50 à 3000 pax
Elaboration du budget en anglais/ français
Recherche d'hôtels et de lieux
Rédaction de recommandations
Recherche et coordination des prestataires
[ CONGRÈS ]
2006 à 2020 / de 300 à 18 000 pax
Coordination générale : gestion lieux et prestataires, programme social, invités et VIP, promotion, réunions clients, budget, régie, plannings, etc.
. Journées Françaises de Radiologie
. Congrès de la SFPT
. Congrès Mondial de Stérilisation
. Congrès des Sociétés d'Economie Mixte
. Congrès de la Société Française des ORL
. Congrès et Journées Thématiques de la Douleur
. Conférence internationale sur l'Hépatite
Palais des Congrès de Paris, Nantes, Strasbourg, Nancy, Rouen, le CNIT, Espace St Martin, les Salons Vianey et Palais Bourbon (Paris)
Exemple : Congrès de la SFPT
2016 - 2017 / Nancy - Rouen / 400 pax
Pour l'agence Egg, organisation logistique du congrès : Gestion du lieu congrès, Coordination des prestataires, Gestion des éditions et de la signalétique : programmes, affiches, kakémonos, goodies et du site web du congrès, Gestion administrative et logistique des orateurs et des résumés, Organisation de la soirée de gala et du programme social, Gestion des partenariats financiers, Suivi budgétaire

hello [at] adelinejahan.com